什么是活动策划?这到底是做什么的?简单来说~活动策划就是把甲方爸爸天马行空的点子变成可执行、有意义、有深度、有后续、有传播的活动~那么要做活动策划,从哪里入手呢?活动的规模又取决于两个要素:资金和目标。我们在准备策划一场活动之前,肯定要确定活动的规模。
资金:甲方准备为了这次活动投入多少钱?
即使最小规模的活动也必须有资金的保证,如果发现资金还不足以举办一场活动,等待资金充裕了在举办也比活动开始后因为资金不足搁浅要好得多。
如果甲方资金没有了问题,那么就需要决定能花多少钱,然后按照预算来策划活动。
一、成本的估算
1、邀请函
2、食宿
3、交通
4、会场租金
5、会场布置费用
6、饮品
7、食品
8、装饰
9、娱乐
10、发言人
11、舞美布置
12、摄影师
13、伴手礼
14、保险
15、安保
16、劳务费
17、宣传材料
18、公关费
19、工作人员工资
20、杂费
二、活动目标
要搞清楚甲方为什么要举办这次活动? 目标和动机是什么?希望达到什么目的?
例如:
1、提供培训
2、交流观点
3、寻找问题
4、推出新产品
5、公司活动
6、答谢员工
7、答谢客户
8、颁奖
9、聚会
10、提高公司知名度
11、纪念日
12、特殊活动
13、吸引媒体关注
14、吸引新客户
15、提高公众知名度
16、推出新产品
当然,如果没有活动策划经验的朋友们,建议还是找专门的活动策划公司,毕竟活动意义重大,万一因为个人的掉以轻心,毁了整个活动就苦了。在这里鑫聚文化毛遂自荐,我们期待为您服务,欢迎来电!